Si estás aprendiendo a familiarizarte y a cómo usar Microsoft Excel, seguramente habrás escuchado hablar de las funciones y lo útil que son al trabajar en la hoja de cálculo. Sin embargo, su aplicación puede llegar a ser complicada y un tanto abrumadora. Excel tiene muchas funciones poderosas que te ayudarán a ahorrar tiempo. Solo debes invertir algo de tiempo en aprender a usarlas y sacarles el máximo provecho para poder preparar, administrar informes complejos, así como realizar análisis hipotéticos de los datos como un profesional.

Para ayudarte, te recomendamos 5 de ellas que son sumamente importantes:

1. La función SUMA
   La función de suma es la función más utilizada cuando se trata de calcular datos en Excel. Esta función trabaja para sumar un grupo de números en un conjunto específico de celdas. Esto significa que no necesitas escribir una fórmula larga y engorrosa solo para calcular la suma de todos los datos que necesitas. Debido a su popularidad, las versiones más recientes de Microsoft Excel tienen un botón específicamente para esta función.
   
2. La función TEXTO
   La función de texto es una herramienta útil que ayuda a convertir una fecha (o número) en una cadena de texto en un formato particular. Entra en la categoría de fórmulas de cadena que convierte valores numéricos en una cadena. Es útil cuando los usuarios necesitan ver datos numéricos en un formato legible. Tenga en cuenta que la fórmula «TEXTO» solo funciona para convertir valores numéricos en texto. Por tanto, sus resultados no se pueden calcular.
3. La función BUSCARV
   Esta función a menudo se pasa por alto. No obstante, es muy útil cuando se necesita encontrar datos específicos en una tabla grande. También se puede usar para buscar nombres, números de teléfono o datos específicos en una hoja. En lugar de buscar manualmente los nombres y perder el tiempo desplazándose por cientos de datos, ella hace que este proceso sea más rápido y más eficiente.
4. La función PROMEDIO
   Es una herramienta extremadamente útil para obtener el valor promedio en un rango de celdas. Al igual que la función de suma , se utiliza con frecuencia para calcular y analizar datos en hojas de cálculo. Básicamente, la función de promedio trabaja para encontrar la media aritmética de un grupo de celdas.
5. La función CONCATENAR
   Esta función es un buen ahorro de tiempo cuando se necesita combinar datos de 2 o más celdas. A diferencia de la herramienta de combinación que fusiona físicamente dos o más celdas en una sola celda, la función de concatenar solo combina el contenido de las celdas combinadas.